Estensioni di Google Chrome utili per le aziende

La gestione di un’azienda richiede molto impegno e tempo. La tecnologia moderna consente di delegare alcuni compiti al browser: basta installare l’estensione necessaria. Diamo un’occhiata ad alcuni programmi utili per Google Chrome che vi aiuteranno a svolgere il lavoro di routine in modo più veloce e migliore.

Save to Pocket

Trovate regolarmente articoli interessanti, ma non riuscite a leggerli tutti in una volta? Non è necessario aggiungere materiale alle schede appuntate, rallentando così il computer. Bastano un paio di clic e il testo finisce nel vostro archivio personale.

L’applicazione è comoda perché consente di personalizzare le etichette, in modo da poter navigare rapidamente verso le pubblicazioni salvate. L’estensione è installabile su computer desktop, portatili, tablet e smartphone.

LastPass

Ricorda le password di tutti i tuoi account. L’applicazione memorizza in modo sicuro le informazioni e richiede i dati di accesso quando servono. Tenete presente che c’è una sola password che dovrete ricordare.

Hunter: Trova indirizzi e-mail in un secondo

Un’estensione che aiuta a trovare gli indirizzi e-mail ricordando solo il nome del dominio. In alcuni casi il plugin permette di trovare numeri di telefono e account nei social network: tutte le informazioni sono prese da fonti aperte.

Drive Permission Auditor

Un’ottima estensione per chi utilizza attivamente Google Drive. Il programma esegue la scansione di ogni file memorizzato su Google Drive, quindi genera un rapporto su ciò a cui gli utenti hanno accesso.

Il risultato della scansione è una comoda tabella con informazioni dettagliate sul file: nome, dimensione, percorso, elenco degli account in grado di lavorarci, ecc. Ogni elemento è cliccabile: è possibile navigare verso il documento, l’immagine o il video di interesse.

Todoist per Google

Un gestore che aiuta a tenere traccia delle attività. È possibile creare facilmente nuove voci nella propria routine quotidiana, navigare tra di esse, delegarle ad altri esecutori o programmi. È possibile apportare modifiche e controllare i propri progressi su tutti i dispositivi: le informazioni sono sincronizzate.

Utilità Google Keep

Google Keep” è un assistente per prendere appunti: consente di modificare rapidamente le note, copiare link e informazioni da diverse pagine online, lasciare commenti, ecc.

Send from Gmail

L’estensione consente di condividere istantaneamente frammenti di articoli dal web, nonché i relativi link. È necessario fare clic sull’icona e un’e-mail apparirà in una nuova finestra, dove saranno già aggiunti la parte di testo evidenziata, un link al materiale e l’oggetto. Inoltre, è possibile creare un modello di argomento in anticipo: le informazioni appariranno automaticamente nell’intestazione dell’e-mail.

Mailtrack per Gmail

Questa utility tiene traccia di quando il destinatario apre un’e-mail. Vantaggi – possibilità di scegliere il formato delle notifiche di lettura: ogni clic sul messaggio, prima visualizzazione, ecc.

Tra le impostazioni di base, viene mostrata l’ora di apertura, che si può conoscere passando il mouse sul doppio segno di spunta verde. Tenete presente che se utilizzate la versione gratuita, ogni e-mail che inviate avrà una firma che indica che state utilizzando il programma.

Google Analytics

Un buon strumento per gestire i dati nei fogli di calcolo di Google. Facilita i calcoli sulle informazioni contenute nei rapporti e aiuta a controllare i diritti di accesso.

Lazarus

Lazarus ricorda automaticamente i dati inseriti nei siti quando si effettua un acquisto, si compilano moduli, ecc. Se per qualche motivo si perdono, non è necessario reinserirli: ci pensa lui.

Quick Notes

Il taccuino da avere sempre con sé. Con questa utility non dimenticherete o perderete nessuna idea utile. Un grande vantaggio dell’applicazione è la possibilità di trovare le voci utilizzando lo strumento di ricerca.

DayBoard

Mostra l’elenco delle cose da fare nel prossimo futuro: il programma è sempre a portata di mano in un formato pratico.

Drag

Semplificate la vostra casella di posta nel menu della posta. L’applicazione trasforma la cartella in un menu simile a un CRM: aggiungete voi stessi le colonne necessarie. Inoltre, è facile da condividere con il vostro team: potete dare ai vostri colleghi l’accesso ai messaggi organizzati.

FYI

Cerca rapidamente i file situati in vari siti. Dopo aver scaricato l’utility, è necessario selezionare gli strumenti di lavoro e creare un collegamento tra di essi: un elenco di documenti sarà allineato automaticamente e una barra di ricerca apparirà in alto.

Un altro vantaggio del plugin è la creazione di un elenco di account che hanno accesso ai file: è possibile modificare le impostazioni e le modalità di utilizzo in un paio di clic.

GeoClever

Mostra quali posizioni occupa il vostro sito nei motori di ricerca nelle diverse regioni: un servizio molto utile per le aziende che operano contemporaneamente in diverse città.

Push Cart

Confronta i prezzi dei servizi e dei prodotti dei concorrenti: raccoglie e analizza i dati in un unico luogo.

ClickUp

Aiuta a ottimizzare il lavoro proprio e del proprio team in diversi modi: tiene traccia del tempo dedicato alle attività, supporta il cloud storage di Google Drive e Drobox che consente di allegare i file direttamente alle caselle di ClickUp.

SignEasy

Firma elettronica dei documenti. L’applicazione elimina la necessità di esportare i file in altre utility e di stampare i documenti: il flusso di lavoro dei documenti è molto più veloce.

FreshBooks Time Tracker

Utile per la fatturazione delle attività lavorative orarie. Il plugin è indispensabile per la contabilità in generale e per la detrazione degli stipendi in particolare.

FlowCryp

Cripta la corrispondenza di Google: comunicare e trasmettere dati via e-mail con il programma è più sicuro.

WhatFont

Trova rapidamente il nome di qualsiasi font che vi piace: funziona sia per i font latini che per quelli cirillici.

SimilarWeb

Calcola la quantità di traffico che arriva al sito, ne rileva le fonti e mostra le metriche comportamentali. L’utility è utile per analizzare i propri siti e le risorse dei concorrenti.

Paper panel

Raccoglie statistiche dalle comunità di VKontakte (è importante avere più di 1000 follower in un gruppo o in un publico). Il programma rileva il sesso, l’età e altri indicatori.

VidlQ

Studia le statistiche dei canali YouTube. Può analizzare il vostro canale e i siti dei concorrenti – mostrerà la differenza di visualizzazioni, coinvolgimento, ecc. Il plugin vi aiuterà anche a scegliere i tag giusti.

Gmail Snippets

Velocizza la comunicazione tramite Google Mail: con comandi rapidi è possibile inserire frasi di uso frequente.

Awesome Screenshot

Permette di registrare lo schermo del dispositivo. L’utente può personalizzare la modalità di cattura a proprio piacimento: selezionare tutte o parte delle informazioni visualizzate sul monitor, sfocare i dati sensibili, eseguire un montaggio video di base, caricare i file su disco e sul cloud, ecc.

Pablo

Aiuta a creare rapidamente contenuti visivi per i social media: un’immagine adatta può essere realizzata in un paio di minuti. L’applicazione dispone di librerie di diversi modelli, font e immagini di partenza, ma è anche possibile utilizzare i propri spazi vuoti.

SessionBox

Permette di eseguire più sessioni simultaneamente in diversi account: non è più necessario aprire più finestre o ricorrere alla modalità anonima.

WildFire

Automatizza più operazioni sequenziali in un browser. È sufficiente costruire un algoritmo: l’utility cercherà immagini, caricherà contenuti sul sito, lascerà commenti e così via.

Conclusione

Risparmiate tempo e semplificate le attività lavorative con i plugin di Google Chrome. Delegate le attività di routine a programmi intelligenti: la maggior parte delle applicazioni citate sarà utile per ogni azienda, indipendentemente dalle sue dimensioni e dai suoi obiettivi!

Ilya Lavrov

Sono un product e graphic designer con 10 anni di esperienza. Scrittura di branding, creazione di loghi e affari.