Informativa sulla privacy: come crearla

L’informativa sulla privacy e i termini di utilizzo dei dati sono parte integrante delle risorse online di qualsiasi tipo. Essi indicano ai visitatori del sito quali informazioni su di loro vengono raccolte dall’azienda, come vengono utilizzate e dove vengono trasmesse. Inoltre, i termini di servizio impediscono la copia illegale del contenuto della risorsa.

Informativa sulla privacy e condizioni d’uso: Che cos’è?

L’informativa sulla privacy è un documento legale che spiega ai visitatori del sito come vengono raccolte e utilizzate le loro informazioni personali.

Questa sezione viene utilizzata per:

• Rispettare la legge. In quasi tutti i Paesi vigono leggi che impongono le condizioni di utilizzo delle informazioni personali degli utenti (numeri di telefono, indirizzi di residenza, numeri di conto, ecc.). Non sono solo i negozi online e le altre risorse di e-commerce a memorizzare le informazioni sui clienti: tutti i siti web raccolgono dati (come cookie, iscrizioni a newsletter, GPS).
• Essere trasparenti. I rappresentanti delle risorse devono fornire tutte le informazioni ai clienti su come vengono utilizzati i loro dati personali. In questo modo, si forma un atteggiamento di fiducia nei confronti del sito.

Termini di utilizzo dei dati – un documento che spiega agli utenti le regole di interazione con la risorsa.

La sezione è necessaria per:

• Proteggere i contenuti. I contenuti del sito possono essere copiati e utilizzati illegalmente. I termini di servizio aiutano a prevenire queste azioni. In caso di violazione, l’utente può essere ritenuto responsabile.
• Specificare le regole. Fate sapere ai visitatori che cosa è o non è permesso fare sul sito. Potete anche specificare che non siete responsabili delle perdite e dei rischi associati all’uso della risorsa.

I documenti di cui sopra sono stati concepiti per regolare i diritti e gli obblighi dei rappresentanti e degli utenti delle risorse. Le leggi possono variare da Paese a Paese, quindi è necessario studiare le norme dello Stato in cui si intende aprire un’azienda.

Cosa includere nell’informativa sulla privacy e nei termini di utilizzo?

Il contenuto delle sezioni varia a seconda del tipo di azienda. Vediamo le componenti principali che è auspicabile aggiungere ai documenti.

Il contenuto dell’informativa sulla privacy:

• Informazioni sull’uso dei dati dei clienti. Far sapere ai visitatori quali informazioni personali raccogliete e per quale scopo.
• Come vengono conservate e protette le informazioni. Specificare le responsabilità per la condivisione delle informazioni.
• Se decidete di condividerle, spiegate agli utenti perché lo avete fatto.
• Politica sui cookie. Raccolgono automaticamente dati sui visitatori della risorsa.
• La data dell’ultimo aggiornamento del documento. Inoltre, informano sui piani di aggiornamento futuri.
• Istruzioni per annullare l’iscrizione e rimuovere le informazioni personali.

Termini di servizio dei contenuti:

• Regole di comportamento sul sito. Specificano ciò che gli utenti della risorsa possono o non possono fare.
• Termini di copia e utilizzo dei contenuti.
• Sanzioni in caso di violazione delle regole. Ad esempio, il blocco dell’utente.
• Informazioni su pagamenti, ordini, consegna e restituzione della merce. Questo punto si applica ai negozi online e ad altre piattaforme con attività commerciali.

Suggerimento: nei documenti e nei pop-up utilizzare parole comprensibili, senza termini specifici.

Come creare un’informativa sulla privacy e le condizioni d’uso

Utilizzate i generatori online per creare documenti. Vediamo alcuni servizi disponibili ed efficaci.

Tilda

Il servizio consente di creare un modello di documento di informativa sulla privacy e di adattarlo alla propria azienda. Lo sviluppo è gratuito. Al termine del processo, copiate il documento finito e pubblicatelo sul vostro sito.

Zyro

Il generatore di norme sulla privacy Zyro creerà un documento che proteggerà la risorsa e gli utenti. Inserite le informazioni da sviluppare, quindi il servizio genererà automaticamente l’accordo. Il programma funziona gratuitamente.

Praville

Il servizio crea una politica sulla privacy e un accordo con gli utenti per il sito. Per eseguire l’applicazione, inserire le informazioni sull’azienda ed eseguire la generazione automatica. La creazione dell’accordo con l’utente è gratuita, mentre lo sviluppo dell’informativa sulla privacy costa 99 rubli.

Profiset

Una risorsa di facile comprensione che consente di creare un’informativa sulla privacy gratuitamente e senza registrazione. Scegliete la lingua del documento e inserite i dati dell’azienda. Il servizio creerà automaticamente un modello di accordo che potrà essere integrato o modificato.

A-position

Un altro sito che genera un’informativa sulla privacy in un paio di minuti. Inserite i dati e ottenete il risultato finale. Modificate il modello e pubblicatelo sul sito. La generazione dell’accordo è gratuita.

Conclusione

L’informativa sulla privacy e i termini di servizio sono un elemento indispensabile per un sito web. È possibile ottenere documenti conformi alla legge utilizzando i generatori online. L’importante è fornire agli utenti informazioni complete sui loro diritti e doveri per evitare problemi con la legge.