Comment ajouter une signature dans un courriel

De nos jours, le marketing par courrier électronique ne parvient pas à se maintenir. Et ce sont les spammeurs qui en sont responsables, car ils ont vraiment dépassé les bornes en faisant la promotion de leurs produits de manière nuisible et inefficace. Les plus grands services de courrier électronique protègent leurs utilisateurs contre le spam. Les courriels sont toujours d’actualité, surtout lorsqu’il s’agit de correspondance professionnelle. De nombreux dirigeants d’entreprise utilisent les e-mails pour gérer leur société. Malgré le fait que la belle pagination publicitaire n’existe plus, les e-mails eux-mêmes sont toujours utilisés. Aujourd’hui, nous allons vous expliquer comment ajouter votre logo à la signature d’un e-mail.

Une conception et des ventes appropriées augmentent l’interrelation

Il semble que cette tâche n’ait rien de difficile ni d’utile. Pourtant, vous ne devez jamais la négliger, car la signature est un moyen gratuit d’augmenter vos ventes. Tout comme un bon logo attire plus de clients, votre signature de courrier électronique contribue à promouvoir votre image. Les gens ont tendance à y perdre des informations et des contacts. Il est parfois difficile de trouver des données pertinentes, et Google fournit également des informations périmées. Toutefois, si votre lettre contient tous les numéros de téléphone et les e-mails nécessaires, vous avez beaucoup plus de chances d’être pris en considération. Tout ce que vous avez à faire est d’ajouter des icônes de médias sociaux à votre signature de courriel.

Une autre raison importante est une image séduisante. Les clients fondent souvent leur jugement sur le premier coup d’œil et votre image est affectée par une abondance de petits détails. Les retards et les promesses non tenues détruisent la confiance de vos clients. Mais une signature claire et soignée vous définit comme un partenaire efficace et performant. L’idée est que votre logo d’e-mail transmette un sentiment de fiabilité et de prospérité.

En outre, une signature claire et simple est comme l’accord final d’une symphonie. La meilleure signature dans un e-mail appelle toujours à l’action. Et c’est un moyen efficace d’influencer le destinataire. On dit qu’on se souvient mieux des dernières lignes que de tout ce qui les précède. Il est essentiel d’y réfléchir et de trouver une combinaison rationnelle de logo et de texte dans votre logo d’e-mail. Il est fort probable que cela incitera le destinataire à avoir une autre conversation ou un autre e-mail avec vous ou votre employé et à commander autre chose.

Comment ajouter une signature dans un courriel

La création d’un modèle de signature ne nécessite pas de compétences avancées en programmation ou en conception. En fait, il faut juste un peu de patience, d’attention et de précision. Votre logo est également nécessaire. Il est préférable d’utiliser un logo de petite taille et de haute résolution. Il est évident qu’un logo mal formé repoussera tous les clients. Si vous n’êtes toujours pas prêt à prendre le risque, il est préférable d’utiliser un constructeur en ligne.

Vous devez donc fournir les informations les plus générales. Votre nom et votre prénom doivent être les plus visibles, et ensuite seulement viennent votre fonction et le nom de votre entreprise. Si vous êtes spécialisé dans le design ou si votre projet est axé sur la personnalité, vous devez également ajouter une photo. Toutefois, il est préférable d’ajouter une photo lorsqu’un contact personnel est prévu. Un personnel soigné s’efforce toujours de gagner la confiance des clients. Dans d’autres cas, comme la vente de tuyaux ou de pétrole brut, il est conseillé d’utiliser uniquement le logo de la société.

Vous devez ensuite indiquer les contacts. La pertinence est votre meilleur ami lorsqu’il s’agit de signature d’e-mail. Votre adresse physique doit être ajoutée uniquement si un client en a besoin. Toutefois, si vous gérez une entreprise en ligne, cette information n’est pas pertinente. Après tout, votre employeur peut toujours trouver votre adresse sur votre site. Le même principe s’applique aux icônes de médias sociaux dans la signature de courriel. Ajouter une douzaine de réseaux sociaux que vous avez soudainement décidé de consulter lors d’une autre fête de bureau est également une mauvaise idée. Contentez-vous de quelques réseaux actifs.

Les erreurs les plus courantes lors de l’ajout d’une signature à un courriel

La première erreur, et la plus courante, est la quantité excessive d’informations. Les liens inutiles, les slogans, l’abondance d’images rendent le texte difficile à lire et les utilisateurs le font défiler et l’oublient. Une bonne signature de courriel ne contient pas d’éléments ou d’informations inutiles.

La deuxième erreur est un design trop prétentieux. Laissez toutes ces modifications de police, l’abondance de couleurs, l’audace et le soulignement pour un carnaval de la signature. Avoir plus de deux couleurs dans une signature a toujours l’air trop maniéré, car seul un professionnel peut le rendre plausible. Gardez à l’esprit que votre première couleur est la couleur de votre police. Et la seconde sera probablement l’arrière-plan.

La troisième erreur courante consiste à ne pas structurer le courrier électronique. Avons-nous vraiment besoin d’une hiérarchie rigide d’éléments pour apposer une signature dans un courrier électronique ? En fait, oui. Pensez-y, il y a tellement d’informations à transmettre. Plus vous fournissez d’informations, plus la structure de l’e-mail devient compliquée. N’oubliez pas que votre slogan ne doit pas être aussi visible que le nom et les contacts. Laissez le client obtenir l’information sans slogan du tout plutôt que de ne pas obtenir l’information du tout !